Puheenjohtajana toimi Sanna-Kaisa Spoof ja sihteerinä Johanna Mäkelä.
Kokouksen asialistalla olivat:
- 5.8-18- 28.8.21 olleen kolmivuotiskauden toimintakertomuksen käsittely, tilinpäätöksen vahvistaminen ja toiminnantarkastajien lausunnon kuuleminen sekä vastuuvapauden myöntäminen.
- seuraavan kolmivuotiskauden esittely.
- jäsenmaksun suuruuden päättäminen,
päätettiin pitää ennellaan ( 15€/ jäsen, 5€/perheenjäsen ja 10€ Hohtolehden tukimaksu)
- sukuseuran sääntöjen muutos
Lakimuutosten ja käsitemuutosten myötä sukuseuran kotipaikaksi muutetaan Anjalan sijasta Kouvola. Sukuseuran jäsenrekisteriin luetteloidaan ne suvun jäsenet jotka ilmoittavat tietonsa itse seuralle. Henkilötietosuojalain mukainen rekisteriote päivitetään
Hallituksen jäsenmäärä muutetaan 8-12hlö -> 6-12hlö
tilintarkastajan nimike muutetaan toiminnantarkastajaksi
- hallituksen jäsenten valinta:
hallituksessa jatkaa samat henkilöt, poislukien Liisa Tojkander joka luopuu hallituspaikasta.
- toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta:
toiminnantarkastajaksi valittiin Anja Venemies ja varatoiminnantarkastajaksi Hanna-Leena Lehtinen
Uusi hallitus piti järjestäytymiskokouksen heti perään. Sukuseuran puheenjohtajana jatkaa Hanna Karkku, varapuheenjohtajana Taru Tojaknder, sekä sihteerinä Johanna Mäkelä ja taloudenhoitajana Miia Uutela. Hallituksen jäseniä ovat lisäksi Henry Toikander ja Anne.Maarit Toikka, Hannele Viikama ja Päivi Paloranta.
Ennen kokousta nautittiin maistuvat kokouskahvit
 |
| Sanna-Kaisa johti kokousta |
 |
| Johanna toimi sihteerinä |
 |
| Henry palkittiin standaarilla pitkästä toiminnasta sukuseurassa |
 |
| Hanna jatkaa hallituksen pj.:na |
 |
| Uuusi myyntituote on heijastin 4€ kpl |
